升学急救丨日本留学出愿，邮寄这件事儿一次性搞明白

有没有同学出愿时

因为不熟悉在日本邮寄的流程

而感到非常的迷茫：

✉️用什么样的信封？ 一定要去邮局吗？

可以直接投邮筒吗？ 什么是简易书留？

为了帮助同学们顺利出愿

本篇将会为大家介绍邮寄过程中的

各个细节与相关的注意事项！

日本留学小白们，快快收藏起来吧！

01

邮寄前的check list

邮寄前我们不仅需要检查书类是否都完备，还需要注意邮寄相关的信息，比如说：书类邮寄的截止日期是什么时候？是消印有效还是必着？有没有特别规定信封的种类或样式...⚠️如果不提前了解清楚，因为邮寄而耽误了出愿，那可就亏大了！

这些信息也会在「募集要项」中体现出来，明确的告诉同学们应该如何准备，所以募集要项的重要性不用知日baba再强调了吧！出愿之前一定要好好阅读志愿校的募集要项哦！

⬇️募集要项还不会读？找不到重点信息？

知日塾日本留学：文理学部｜募集要项应该怎么看 以「关关同立」2024年最新版为例详细解读0 赞同 · 0 评论文章

check point 1：截止日期 

在截止日期之前完成报名，听起来是一件非常简单且平常的事情，但事实上，“因为错过截止日期而没有赶上出愿”是学生们最常见的错误之一。即使是只晚了一天，不管你成绩有多好，是否已经缴纳了出愿费用，都是一视同仁的出愿失败！

所以在做所有准备工作之前，第一件事情就应该是：确定志愿校的出愿期间，特别是出愿截止日期！⏰然后再来倒推时间准备书类，比如说：志愿理由书提前截止日期的1-2个月准备、毕业证明和成绩证明提前截止日期的3个月准备、住民票和语言学校相关证明提前1-2个月准备...

check point 2：必着？消印有效？窗口？ 

经常与截止日期共同出现的是：「必着」、「消印有效」或者「窓口」这三种形式。我们一定要分清楚它们之间的差别，千万不要弄错了「必着」和「消印有效」哦！

「消印有効」：必须在截止日期之前邮寄出去⇒截止日期当天去邮局寄出是可以的

「必着」：必须在截止日期之前邮寄至学校⇒ 最晚也必须在截止日期前两天寄出

「窓口」：必须在截止日期之前带着材料到学校⇒ 需要注意学校的营业时间

※ 締め切りギリギリにならないように注意しよう！

※「必着」と「消印有効」を間違えないようにしよう！

check point 3：信封 

邮寄的信封需要注意两个点：尺寸&颜色。

1.如果大学没有严格的规定，请自行准备尺寸为「角2号」大小的信封。（比A4纸会稍微大一点点）我们需要提交的文件基本都是A4纸大小的，角2号的信封可以完美的装入，不会产生折痕等情况。

2.如果大学没有严格的规定，请选择白色的信封。后续我们需要写地址、邮局盖的红章会更加明显。

3.如果学校对于信封有关于尺寸和颜色的规定，请遵照执行。甚至有些学校会严格要求必须使用学校规定的信封（如果有的话，规定信封会和申请的要项一同邮寄给学生）。

check point 4：宛名ラベル

宛名ラベル没有绝对的规则规定必须怎样写，但是！有几个细节需要我们牢记！

1.如果有网络出愿步骤的话，一般会在主页生成一个电子版的宛名ラベル，咱们只需要把它彩色打印下来，直接贴在信封正面就可以了。是不是非常简单！ 最好可以把「行」改成「御中」。

2.如果没有现成的宛名ラベル的话，就自行模仿这个格式书写吧！

· 横着写、竖着写都没有问题，保持统一；

· 学校全称写完后，加「御中」，以示尊敬；

· 在背面写上自己的信息：姓名、地址；

· 红色字用红笔书写。

check point 5：书类是否完备 现在信封已经准备好了，让我们把所有文件放进信封里吧！

有一个加分小Tips：按照「募集要项」中所需材料页面上列出的顺序将材料装入信封，会显得你很有条理、做事认真哦！材料到了大学后，负责的老师会更容易检查，同时还能够在装入信封时，做最后检查，确保没有遗漏任何材料。

⬇️毕业证明是什么？成绩证明怎么开？

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⏰知日塾的塾生宝子们如果还是担心自己会因为粗心错过什么关键信息、漏掉什么重要材料的话，也可以预约教务老师现场指导。助你安心出愿～

02邮局邮寄过程

一切准备就绪后， 我们就可以出发前往邮局进行邮寄啦！知日塾高田马场校区出发较近的几个邮局：

新宿諏訪町郵便局〒169-0075東京都新宿区高田馬場1丁目-29-18营业时间：周末双休，平日9:00-17:00知日塾综合一号馆步行5分钟左右

高田馬場二郵便局〒169-0075 東京都新宿区高田馬場2丁目-14-26

营业时间：周末双休，平日9:00-17:00知日塾综合二号馆步行1分钟左右

新宿郵便局〒169-8799東京都新宿区西新宿1丁目-8-8营业时间：平日9:00-21:00，周末9:00-18:00知日塾高田马场校区乘坐电车2站

新宿北郵便局〒169-8799東京都新宿区大久保3丁目14-8营业时间：平日9:00-19:00，周六9:00-15:00知日塾综合一号馆步行10分钟左右

❌ 千万！千万！千万不要直接投进邮筒里！

很多情况下，学校会规定邮寄出愿申请材料的方式，这个也需要从募集要项中好好进行确认哦！

最常见的方式还是「簡易書留」，读作：かんいかきとめ，这样的话文件从受理开始到邮寄至大学的整个过程都会有记录。所以咱们寄出后的凭证小条 一定不要扔了，至少要保留到考试结束！即使文件在运送路上出现任何问题，我们能够及时发现，避免出现遗失等情况。

此外，如果截止出愿日期临近（特别是必着），担心一般的速度没有办法及时送到，也可以选择「速達・簡易書留」。虽然收费会更高，但是可以更快、更迅速地送达文件。

对窗口的工作人员说：「簡易書留でお願いします。」/「簡易書留·速達でお願いします。」，然后将信封递给他。工作人员会查看重量、地址距离等信息来计算价格，我们只需要根据提示付款就可以了。

如果说，大学与我们联系说需要补充文件、或者有文件有错误的地方，同学们不用着急，这个不会影响我们出愿、也不会影响我们校内考等方面的成绩。只要按照校方的要求，把需要修正的地方好好修正、需要补充的地方及时补充上去就可了。

需要注意的是，如果需要再次邮寄补充文件的话，可以在信封封面上用红笔写上「追加書類在中」/「不足書類在中」，方便校方老师做整理收集。

怎么样？出愿邮寄还是很简单的吧！祝大家顺利出愿！考的都会，蒙的都对！合格自己的梦校 ❣️

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