日本学部|手把手教你准备出愿材料
又到了日本留学“出愿季”各位准备考学部的朋友翻开募集要项,发现需要准备的——这个“书”、那个“证明” 都是些啥⁉️
理清楚各项报考升学材料不当留学“大冤种”看完这篇,学会出愿!
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01出愿相关名词解释
基础概念↓
【出願】:指报名、申请日本的大学。也就是按照学校的要求提交个人信息资料,学校审核学生是否符合要求的过程。
【募集要項】:就是招生简章。包含报考大学时需要提交的材料、申请要求、考试时间等。
【併願】:指报考一个学校的不同专业。部分学校允许学生同时报考多个专业。
【締切日】:指申请的截止日。需注意着重看这两个字所关联的所有信息。
关于出愿材料邮寄↓
【必着】:最晚在截止日期当天必须收到材料。
【消印有効】:邮戳时间不晚于学校规定的截止日期即可,也就是说,最晚在截止日当天寄出材料并盖上当日的邮戳。
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02如何查找募集要项?
懂得如何搜集信息是考学需要具备的、非常重要的能力之一。今天知日baba就教大家最简单的关键词搜索法~直接用中文搜也可以精准找到资料!
直接在搜索引擎里输入“年份+学校名+外国人留学生+募集要项”这样的关键词,或去心仪大学的官网查看信息。
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03出愿材料中日文对照
“募集要项”中列出的报考材料,又多又复杂,让日文不好的你一筹莫展?别担心!知日baba整理了学部出愿的常规资料,并做了中日文对照详解↓
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①报名申请表 入学願書 / 入学試験志願票 申请表是报考每所大学所必须提交的材料,一般分为两种提交方式——直接在网上填写提交 或下载打印后手写寄出。申请表需要填写的内容通常包含姓名、照片、联系方式、住址、出身校等基本信息,注意不要写错别字。
*一些中国汉字与日本汉字有着细微不同,比如“步”和“歩”,很多同学不在意,但日本人对此会比较敏感。因此大家在填写时一定要注意书写正确
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②志望理由书 志望理由書 通常可以通过大学官方网站下载【指定用纸】,或向学校申请邮寄到家,大部分学校都要求手写。内容一般包括:1. 为何想赴日就读该校的该学科(重点)2. 入学后的学习计划3. 毕业后的理想和规划
* 知日塾就开设了志望理由书指导课。同学们也可以继续关注公众号,get最新志望理由书写作干货(本周内就会发!!)
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③高中(预)毕业证明 卒業(見込)証明書
注意,高中毕业证明不是毕业证那个小本本!它需要去就读的高中学校申请开具,是一张【纸质证明文件】。其中主要应包含:学校全称、姓名、生日、就读期间,最后加盖校方公章(如尚未毕业,可开具预毕业证明)。部分大学会要求将该材料放入信封密封,同学们需要仔细看好学校要求。
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④高中成绩单 成績証明書 成绩单需要记录高中时期所有科目成绩。如果某科目免考/免修,或每个科目的满分/衡量标准不一致,需要在成绩表下方进行备注。
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△成绩证明样例成绩单与上述毕业证明一样,都是在你的高中开具,需要注意的事项也与毕业证明相同。以上2份文件的【抬头格式、个人信息】需要保持一致,以及的开具日期也要确保是在【工作日】!关于③高中(预)毕业证明 和 ④高中成绩单 同学们有很多疑问,在此集中解答:
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Q1:高中毕业证明是不是高中毕业证啊❓✅回答:不是的,应该是【所读高中开具的纸质证明材料】。
Q2:这两个材料要去哪里开具❓✅回答:去自己就读的高中!但大多数的国内高中不会经常开这两种资料(除了某些国际高中),所以同学们一定要【自己准备好模版】,再去联系高中的【班主任或 教务处负责老师】开具证明并盖公章!
Q3:学校只给中文版本盖章,怎么办❓✅回答:需要找【公证机构】将材料翻译成日文或英文版本,进行公证、盖章。
Q4:这两种资料到底开具什么语言的呢❓✅回答:部分日本的大学可接受英文版,几乎全部日本的大学可接受日文版。所以最好开具【日文】高中毕业证明➕高中成绩证明。
Q5:需要开多少份比较好呢❓✅回答:因为报考的每个大学都需要,所以建议高中成绩证明和高中毕业证明都各准备【10份】左右!
Q6:什么时候去开具比较好❓✅回答:日本一些大学出愿时需要的高中毕业证明和成绩证明,会要求一个有效期限,所以同学们根据报考院校的要求掌控好时间。不要过早开具,同时也更要注意避免因为邮送不及时导致无法出愿。 这里建议大家:开具材料的落款日期最好是在出愿开始日前的【三个月内的工作日】!
这里强调一下:根据院校不同 高中毕业证明材料的要求也不一样⬆️以上只列出了最常见的情况。例如:早大2024年度出愿,就要求提供【学信网学历认证】来代替高中发行的毕业证明 所以同学们一定要仔细阅读出愿材料要求!
⑤留考成绩证明「日本留学試験」成績証明
根据学校不同,通常会要求提交EJU留考成绩单或准考证复印件。
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△留考成绩单样例
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复印时,如果找不到打印店,可以用便利店的复印机,使用时可以将语言设置成中文。请同学们注意核对学校需要哪一年哪一次的留考成绩,不要在辛苦复印后发现搞错啦
⑥英语成绩证明
英語試験成績証明 如果你申请的是排名靠前的学校,那么其中大部分都需要提交英语成绩证明原件/复印件,常见可被接受的英语考试有托福/托业/雅思。少部分大学对分数可能会有硬性要求,同学们要注意仔细查看出愿要项。
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部分学校会要求某个时间段内考出的英语成绩,同学们需要仔细查看要项说明, ♀️不要提交时间不符的成绩;也可能会要求将成绩单由考试机构直邮至学校,这就需要大家确认好志望学部的4位代码(code),并至少预留出一个半月的寄送时间。
⑦身份证明 身分証明書
同学们通常可以提交以下三种身份证明材料:1.在留卡:复印正面+背面2.护照:照片页 / 签证页复印件3.住民票:原件(可在工作日赴居住地所在的区役所申请,约300日元)
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⑧出愿资料确认表 出願書類チェックリスト 在出愿的最后,同学们可以以填写此表的方式,来检查各个材料是否齐全。该表也需要与出愿材料一同提交哦!表中所列材料并非每个都必须提交,同学们需要根据自身情况确认需要提交哪些材料,并打好“√”。
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⑨重要材料返还申请书
提出書類返却依頼書
如在同学们所提交的出愿材料中,有仅发行一次、难以补办的材料原件(带有外壳的毕业证书等),那可一定不要忘了填写这个「重要材料返还申请书」。否则,你宝贵的原件可就再也回不来啦!
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*重要材料返还申请书样例
以上就是日本各院校学部常规的出愿材料啦!除此之外,根据学校的不同,也需要提交一些非常规性的材料;对于材料的细节要求,各院校也有不同的要求。
知日塾的个人担当老师们 ️♀️
会帮助同学们check好出愿校的材料要求
并且还会在正式提交之前对材料进行把关!
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