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在写邮件之前，你要先：
researchmap
https://researchmap.jp/
只要在researchmap里搜索一下教授的名字，教授的学习经历、研究专攻、教学经历、论文以及书籍出版等信息都将一目了然。
Rakutenみんなのキャンパス
https://campus.nikki.ne.jp/
这个被日本学生用来查询楽単的网站，其实可以搜索教授姓名，找到其担任的课程以及学生对该教授课程教学的评价。不仅可以进一步了解到教授的课程内容、还可以看一看教授是否严格、上课是否有趣等等。
了解完教授的个人背景后，就可以开始来写第一封邮件啦！不用紧张，尽管是给教授发邮件，但是第一封邮件就和我们平时普通写邮件差不多。
开头需要进行一个自我介绍。需要注意的是，一定要简短精炼！简短精炼！简短精炼！毕竟教授一天要看很多邮件，目的就是要让对方一目了然。
简单介绍一下自己的背景、大学、专业，然后精简地说明想要研究的方向、原因以及想如何研究等等。千万不要简单的写只是因为单纯的喜欢，虽然知日baba说了内容要精短简练且一目了然，但这一部分可以稍稍具体一些。
Q：第一封邮件中是否要附件发一份研究报告书呢？
A：此处的研究报告书，并不是出愿时候的研究计划报告书，而是指针对自己目前为止的研究的报告书。毕竟与教授的邮件目的是以咨询为主，能够附一份自己的研究报告书当然可以加不少分，但是也一样要精短简练，800字左右研究方向和结果就行！当然，不附件、直接在邮件中简短说明也是OK的！
温馨小提示
虽然大家都是留学生，但是毕竟是申请大学院，写信的时候，一定要尽量用地道、正确的日语或者英语。 很多时候，看似是简单的语法、拼写错误，但很有可能给教授留下不严谨的印象。总之：不要求百分百完美，但至少要正确使用邮件书信格式和敬语。邮件发送前，也可以再让塾里的老师或者日本的朋友帮忙把把关。
另外，千万别在邮件中提到自己的日语/英语能力等级、大学期间的荣誉奖学金等履历。这些都是出愿时必须要提交的内容，完全没有必要在邮件中提及，可能起到反效果，会让教授觉得你没有仔细了解学校招生要览。
*一定要记住，与教授的邮件，并不是要显得自己有多优秀，而是要体现自己的研究和教授的研究是有多搭，让教授看到他的研究就是你想学的方向就可以了。
日本的邮件内容其实和我们平时写的邮件内容差不多，基本由「件名（邮件标题）宛名（收信人抬头）本文（正文）署名（署名）」4大内容构成：
①件名 - 简单概括邮件内容
件名需要做到的是，能够让对方对该邮件的内容一目了然。如果是申请同校大学院的情况，也可以加上自己的学部、学科以及姓名。
举个栗子：
【進路のご相談（〇〇学部〇〇学科 鈴木〇〇）】
【〇月〇日△△ゼミ 欠席のご連絡】
②宛名 – 对教授的称呼
邮件开头最重要的就是对收信人的称呼。当然也不需要像英文邮件一样加“dear”等内容，简单地【教授姓氏+「先生」】即可。
举个栗子：
【〇〇先生】
【〇〇大学△△学部教授 〇〇先生】
③本文 - 简单明了的正文内容
正文最重要的是，作为最基础的礼仪，开头一定别忘记、需要加一个对对方关切的挨拶（寒暄）。
举个栗子：
【はじめまして】（初次联系以及未曾谋面）
【いつもお世話になっております】（已经认识的情况）
【いつもご指導いただきありがとうございます】（已经认识的情况）
随后就是简单的自我介绍。
举个栗子：
【〇〇学部△△学科〇年の鈴木△△です】
接下来就是最最重要的正文内容了。除了简洁明了之外，一般1封邮件以1个话题为主，如果有多个问题需要联络，可以用「■」等记号进行标注、将问题分开，使整片邮件更好理解。叙述完正文内容后，也需要有一个简单且带有礼貌的结束语。
举个栗子：
【以上、どうぞよろしくお願いいたします】（一般邮件结尾）
【恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします】（带有请求内容的邮件结尾）
【お手数をおかけして申し訳ございませんが、どうぞよろしくお願いいたします】（带有请求内容的邮件结尾）
④署名 - 自己的姓名、所属以及联络方式
最后的最后，一定要有一个自己的署名。作为学生，姓名、所属学部学科以及联系方式是最基础的。这个也可以在邮件进行设置，做成一个自动插入的格式，更加方便。
举个栗子：
〇〇大学 〇〇学部 △△学科〇年
山田一郎（やまだ いちろう）
Email: …
TEL: …
温馨提示
①「拝啓」、「敬具」等格式是错误的电子邮件格式，千万记得避开，否则就是网上社死现场。
②所有的教授都很忙，收到的邮件都很多，所以并不是每一封邮件都会回复。SO，切记不要一棵树上吊死，广撒网、多投学校、专业、导师。一定要认识到：教授不回复是正常现象，耐住性子，不要因此怀疑自己的能力而灰心失落。
③如果教授有给你回邮件的话，记住一定要在第二天之内回复邮件，并在开头以「お忙しいところご返信いただきありがとうございます」表达一下对教授回复邮件的感谢心情。
④作为学生，给教授发送邮件时，邮件地址也是很重要。因为教授常用的基本都是大学统一的邮箱，所以如果你也有学校邮箱的话，最好用学校邮箱作为邮件地址，没有的话也可以用Gmail、yahoo等注册的邮箱。但是！千万不要用手机自带的手机邮箱地址，会有被默认为垃圾邮件的风险。
最后，知日baba再给你附上一篇完整的例文：）
件名：申请拜访研究室（写上自己的学部专业名字）
〇〇先生
はじめまして。突然のご連絡を大変失礼いたします。
私は〇〇学部〇〇学科の加藤△△と申します。
このたびは〇〇先生の研究室のサイトを拝見し、研究内容に興味を持ったためご連絡いたしました。
特に〇〇の点について…
ぜひ一度、研究室を訪問して詳しい研究内容をお伺いしたいと存じます。
よろしければ、先生のご都合のいい日時を数候補ご連絡いただければ幸いです。
お忙しい所、お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。
（メール署名）
东京校区
